株式会社　小坂工務店

個人情報保護方針

株式会社　小坂工務店(以下、当社)は「感謝の心」という経営理念に基づき、
建設施工、アフターサービス、携帯電話販売、不動産仲介業を通じて地域の
社会に貢献できる事業活動を行いお客様との信頼関係を築くことを目的として
おります。　
当社は、個人情報の重要性と取扱いにおける社会的責任を深く認識し、プライ
バシーの保護に関する法規制等を遵守すべく以下の方針を制定します。

1. 当社の事業活動（建設施工、アフターサービス、携帯電話販売、不動産仲介業）において、利害関係者からお預かりした個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、収集・利用・提供をします
   特に特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための適切な措置を講じます
2. 当社は、個人情報保護法及び関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社が保有する個人情報の漏洩・滅失または、き損等などのリスクに対して予防・是正するために合理的な安全対策を講じます
4. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等の請求に誠実かつ迅速に対応します
5. 個人情報保護のためのマネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善を行い適正な管理と維持に努めます
6. 本方針は全従業員に配布し周知させ、また従業員各自の教育・啓発に努めて個人情報保護意識の高揚を図ります

制定日　2006年2月1日
改定　2009年10月29日
株式会社　小坂工務店
代表取締役　小坂仁志

【個人情報の取扱について】

弊社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。

1．利用目的
（１）営業関連
・土地、建物に関する情報提供のため
・各種サービスのお申し込みの確認と各種サービスの提供のため
・ダイレクトメール、ｅメール等による新商品・サービスに関する情報のご案内のため
・ダイレクトメール、ｅメール等による各種イベント・キャンペーン・セミナー等のご案内のため
・当社からの商品及びサービスとアフターサービスの提供のため
・お客様からのお問合せやご依頼に的確に対応するため
・その他、お客様に事前に同意をいただいた目的

（２）建設関連
・現場安全衛生書類作成のため
・入場制限のある場所での通行許可証取得のため

（３）総務関連
・採用選考のため

※当社は、お客様からご提供された情報の他、電話帳・住宅地図・法務局等で公表されている情報を収集しております。

2．目的外利用について
当社は上記１以外の利用目的の範囲外で個人情報を利用しません。もし、上記以外で個人情報を利用する必要が生じた場合、「個人情報の保護に関する法律」やその他の法令により例外として取り扱う事が認められている場合を除き、本人の同意をいただくものとします。

3．第三者への提供について
当社が収集した個人情報は事前にお客様の同意を得た場合以外に、第三者への提供または開示いたしません。

4．外部の委託について
当社は、お客様との取引やサービスの提供を行うため、お客様の個人情報を他の会社に委託する場合は、適正な取扱を行う業者の選定を行うとともに、個人情報の取扱に関する契約を締結し、適切な監督をいたします。

5．その他例外事項
上記2、3につきまして、以下のいずれかに該当する場合は、お客様の同意を得ずに対処する場合があります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき。

6．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
・認定個人情報保護団体の名称： 財団法人日本情報処理開発協会
・苦情解決の連絡先 ： プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
ＴＥＬ： 0120-700-779

7．任意性について
個人情報の提供及び個人情報の利用の同意につきましては、お客様の任意です。但し、個人情報をご提供いただけない場合、当社の提供するサービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りする場合がございます。

8．個人情報に関するお問い合わせ
当社では「個人情報保護方針」を策定し、お客様の個人情報保護に関して管理を行っております。
個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の窓口までお願いいたします。

・お問合せ先 ： 〒033-0036
青森県三沢市南町4丁目31-3469
株式会社　小坂工務店
個人情報管理責任者　総務部　課長　野村笑美
ＴＥＬ：0176-53-1711　　ＦＡＸ：0176-52-3398
電子メール：common@kosakagc.co.jp

9．個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合
当社がお預かりする個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、下記の
「開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内」及び「開示対象個人情報に関する諸手続きフロー」通りお願いいたします。

開示対象個人情報の開示等に関する請求書」を印刷し、必要事項をご記入の上、上記8のお問合せ先に郵送にてご連絡をお願いいたします。

※開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲でのみ取扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が完了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。